Thuis je bedrijfswagen opladen klinkt eenvoudig, maar hoe worden de stroomkosten correct vergoed? Dit is een belangrijke vraag voor zowel werkgevers als werknemers bij de overstap naar elektrische mobiliteit. Dankzij een nieuwe circulaire van minister Van Peteghem zijn de regels vanaf 1 januari 2025 duidelijker. In deze blog leggen we uit wat je kunt verwachten.
Waarom extra duiding nodig was
De huidige regelgeving schrijft voor dat werknemers vergoed worden op basis van hun werkelijke elektriciteitskosten. In de praktijk blijkt dat echter niet eenvoudig door variabele energieprijzen, dag- en nachttarieven, en de impact van zonnepanelen of capaciteitstarieven. Veel werkgevers gebruiken daarom een referentietarief, zoals het CREG-tarief, maar dit kwam ter discussie.
Vaste tarieven voor thuislaadkosten vanaf 2025
De nieuwe circulaire brengt duidelijkheid door een vast tarief per kWh in te voeren, gebaseerd op het CREG-tarief. Dit tarief wordt elk kwartaal opnieuw vastgesteld. Voor het eerste kwartaal van 2025 is het maximum vastgesteld op 28,22 cent/kWh voor de vergoeding van privé stroom aan werknemers.
Specifieke eisen voor thuislaadstations
Werkgevers mogen elektriciteitskosten terugbetalen voor het thuis opladen van bedrijfswagens, op voorwaarde dat het laadstation:
- Beschikt over een communicatiesysteem dat het verbruik nauwkeurig rapporteert, bijvoorbeeld via een Charge Point Operator (CPO) zoals Go Watts.
- Een energiemeter heeft die voldoet aan een specifieke nauwkeurigheidsnorm (maximaal 2% afwijking of klasse B). Al onze laadstations zullen vanaf 1 januari aan deze eisen voldoen.
Belangrijk: bestaande laadstations hoeven niet vervangen te worden als ze niet aan de nieuwe normen voldoen. Er is geen retroactieve verplichting, dus terugbetalingen blijven doorgaan zoals voorheen.
Duidelijkheid voor werkgevers en werknemers
Als werkgever verandert er niets! Het voordeel is dat de tarieven voor het eerste kwartaal van 2025 nu al vastliggen. Hierdoor kan Go Watts je de terugbetalingsdocumenten tijdig bezorgen, zodat je eenvoudig en efficiënt de terugbetaling aan werknemers kunt regelen.
Werknemers ontvangen een vaste vergoeding per thuis geladen kWh, vooraf bepaald aan de hand van de nieuwe tarieven. Dit betekent dat je sneller terugbetalingen ontvangt, zonder te wachten op de publicatie van maandelijkse CREG-tarieven. Maak je geen zorgen als je laadstation niet volledig voldoet aan de nieuwste normen – bestaande installaties blijven toegelaten.
Wat na 2025?
De nieuwe regeling is voorlopig geldig van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Tegen die tijd worden technologische oplossingen verder ontwikkeld om werkelijke stroomkosten nauwkeuriger te meten. Mogelijk wordt de regeling verlengd, afhankelijk van de vooruitgang in technologie en administratieve behoeften.
