Praktische aandachtspunten voor een goed voorbereid dossier
Als syndicus bent u vaak het eerste aanspreekpunt wanneer bewoners vragen hebben over laadpalen. Een duidelijke aanpak helpt u om het proces vlot en transparant te laten verlopen. Onderstaande checklist biedt houvast om zo’n project goed op te starten, zonder verrassingen achteraf.
Checklist:
- Peil de interesse bij bewoners
Organiseer een korte bevraging of pols informeel naar noden. Zijn er bewoners met concrete plannen of toekomstplannen?
- Bekijk de bestaande elektrische infrastructuur
Laat nagaan hoeveel reservevermogen beschikbaar is en wat de mogelijkheden zijn voor uitbreiding of sturing.
- Vraag een technische voorstudie aan
Dit is nodig om een onderbouwd voorstel te kunnen doen aan de Algemene Vergadering (AV), met duidelijke opties, kosten en uitbreidingsmogelijkheden.
- Informeer de VME
Bereid een presentatie of memo voor, inclusief plan van aanpak, voordelen van een centrale installatie, en verdeling van kosten (collectief vs individueel).
- Verzamel offertes en vergelijk ze op méér dan prijs
Let ook op onderhoud, uitbreidbaarheid, esthetiek van de installatie en wettelijke conformiteit (bv. AREI, brandveiligheid).
- Neem een AV-beslissing op basis van transparantie
Zorg voor voldoende info, geef bewoners de kans tot vragen, en registreer beslissingen zorgvuldig in de notulen.
Deze checklist is alvast een leidraad. Want hoe beter de voorbereiding, hoe vlotter het traject – voor uzelf én voor de bewoners.
Om je te assisteren, staan onze ervaren en gedreven collega’s klaar. Van het nakijken van de elektrische infrastructuur, het maken van een voorstudie, tot je assisteren bij je voorstel aan de VME, ze staan voor je klaar. Contacteer ze om vrijblijvend jouw project te bespreken.
Heb je nood aan een offerte? Probeer alvast onze gratisQuickCheck
